Elektronická dokumentace - šablony dokumentů
V dnešní době je nedílnou součástí jakékoliv stomatologické ordinace komplexní elektronická dokumentace. Průměrná klinika denně rozešle a zpracuje desítky informovaných souhlasů nebo anamnestických dotazníků. Aby Dent21® správu dokumentů ošetřujícím co nejvíce zjednodušil, vyvinul náš tým moderní řešení elektronické dokumentace, které vám pomůže vstoupit do nové éry rychlejší a efektivnější dentální péče. Díky našemu inovativnímu systému, který zajišťuje snadnou integraci Dent21® s ostatními elektronickými zařízeními v ordinaci, lze mj. dokumenty jednoduše posílat k podpisu na tablet umístěný v ordinaci, zasílat vybrané dokumenty e-mailem (např. poučení o léčbě), zautomatizovat doplňování údajů do dokumentů (např. údaje klienta, datum termínu) nebo proměnit dokumenty v komplexní interaktivní formuláře.
V případě zájmu Vám rádi poskytneme demoverzi, v níž si lze uvedené funkce zadarmo vyzkoušet.
Máte-li o demoverzi zájem, vyplňte prosím formulář níže. My se Vám obratem ozveme.
Moderní ordinace ve 21. století neznamená jen léčbu pacientů a vykazování kódů na pojišťovny. Ať už v malé ordinaci, nebo ve velké klinice s několika pobočkami, musí vedoucí lékaři a majitelé v dnešní době řešit záležitosti spojené s provozem běžné firmy. Z lékařů se stávají podnikatelé a manageři, z pacientů klienti a z léčení bolavých zubů služby. V kontextu této proměny tak lékaři–manageři řeší business plány a strategie, marketing, cash flow, lidské zdroje, sklady, čekárnu, recepci i software. To vše s cílem uspokojit klientské potřeby a vygenerovat dostatečný zisk pro chod a rozvoj ordinace–společnosti. Zároveň však tatáž osoba často řeší každodenní záležitosti provozního charakteru.
Podepisování dokumentů na tabletu
Díky inovativnímu řešení Dent21® , které zajišťuje dokonalé propojení systému s dalšími elektronickými zařízeními ve vaší ordinaci, lze jakýkoliv dokument vytvořený v aplikaci odeslat na tablet (např. v čekárně), a předat ho tím klientovi k podpisu. Tímto způsobem lze v Dent21® snadno zajistit, aby se novým klientům ihned po registraci zobrazil anamnestický dotazník, klient byl požádán o podepsání poučení o léčbě krátce po oznámení příchodu nebo aby se stávající klienti seznámili s upravenými pravidly ošetření (změna ceníku, podmínky storna apod.) apod.
Představme si, že ošetřující do ordinace zaregistroval nového klienta a chce ho požádat o podpis pravidel ošetření. V Dent21® je to otázka několika kliknutí. Lékař vytvoří dokument podle předpřipravené šablony (1) a předá ho k podpisu (2).
Systém ošetřujícího informuje, že dokument čeká na podpis klientem.
Zvolený dokument se klientovi zobrazí na tabletu, kde je vyzván k podpisu.
Systém ošetřujícího automaticky o podpisu (potažmo stornu) informuje, podepsaný dokument uloží do karty klienta a případně i zašle jeho kopii na e-mail zadaný během podpisu.
Na podpis klienta samozřejmě nemusíte čekat. Dent21® každý dokument odeslaný k podpisu zařadí do fronty. Klient následně všechny dokumenty čekající na jeho podpis zpřístupní vložením svého rodného nebo telefonního čísla (1). Ošetřující může navíc jednoduše navolit, které dokumenty se na obrazovce tabletu mají zrovna zobrazit (2).
Šablony dokumentů a formulářové prvky
V Dent21® lze vytvořit šablony dokumentů s předpřipraveným textem, které lze přizpůsobovat pomocí formulářových prvků neboli tagů, které se automaticky nahrazují příslušnými údaji. Pokud do šablony například vložíme tag {jméno}, v daném dokumentu se tag nahradí skutečným jménem klienta.
V systému je dostupných bezmála 40 různých tagů. Nenašli jste tagy, ve které jste doufali? Nezoufajte, po domluvě s naším týmem lze doplnit i takový tag, který bude zcela vyhovovat individuálním potřebám jakéhokoliv ošetřujícího. Každý tag je opatřen vysvětlívkou a lze ho do šablony vepsat ručně nebo s využitím pomocné ikony. Detailněji se tagům věnujeme v Potvrzovací SMS a e-maily kalendáře.
O efektivnější běh Vaší ordinace se postará i snadná správa dokumentů. U dokumentu lze např. jednoduše nastavit, aby byl automaticky předán k podpisu po vyplnění anamnestického dotazníku.
Tvorba komplexních formulářů
Pomocí tagů lze z dokumentu snadno udělat interaktivní formulář, ve kterém se jednotlivé prvky zobrazí jako položky dotazníku. Do šablony lze s pomocí formulářových prvků přidat např. textové odpovědi nebo seznam volitelných odpovědí.
Jednoduchý formulář může vypadat například následovně:
Lze ale pokládat i otázky, při kterých bude klientovi nabídnut výběr z vlastního, předem definovaného seznamu.
Komplexní formulář, který lze pomocí formulářových prvků v Dent21® vytvořit během několika minut, vypadá např. následovně:
Slučování dokumentů
Dent21® šetří čas ošetřujících i tím, že je nenutí všechny jednotlivé dokumenty spravovat zvlášť. Často používané dokumenty jako např. poučení o léčbě nebo informovaný souhlas lze v systému snadno připojit k jakémukoliv jinému vytvářenému dokumentu, a žádný dokument tedy není nutné připravovat předem.
